Nächste Starttermine:
09.04.2018 | 04.06.2018 | 13.08.2018

Dauer:
12 Wochen

Gute Bürokommunikation und -organisation ist heutzutage unabdinglich für erfolgreiche Unternehmen. Unsere Weiterbildung in diesem Bereich bereitet Sie auf alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Büroalltag vor. Neben der umfangreichen Vermittlung von Computerkenntnissen und der Programme von Microsoft Office erwerben Sie aktuelles und praxisbezogenes, kaufmännisches Grundlagenwissen und werden für den Umgang mit Kunden, Partnern und Lieferanten im Geschäftsverkehr fit gemacht. Ihre Kenntnisse in EDV-Anwendungen vertiefen Sie in den Kursen zum Europäischen Computerführerscheins und erhalten nach erfolgreich bestandener Prüfung ein international anerkanntes Zertifikat.

Lernziel
Wir bereiten Sie auf die vielfältigen Anforderungen und Aufgaben des Büroalltags vor. Sie erlernen den souveränen Umgang mit dem Computer, die grundlegende Funktionsweise des Betriebssystems und lernen die wichtigsten Mail- und Internetprogramme kennen. Daraufhin erlangen Sie den sicheren Umgang mit den Funktionen in der Textverarbeitung von MS Word, denen des Tabellenkalkulationsprogramms Excel und des E-Mail-Clients Outlook. Diese Kenntnisse werden praktisch gefestigt, bevor Sie mit der sicheren Nutzung von Datenbanken (MS Access) vertraut werden und professionelle Präsentationen mit MS PowerPoint gestalten lernen. Mit jeder einzelnen dieser Anwenderkompetenzen sind Sie nun in der Lage, Teilprüfungen des Europäischen Computerführerscheins (ECDL) abzulegen.

Zielgruppe
Das Weiterbildungspaket richtet sich an Absolventen einer Berufsausbildung oder mit mehrjähriger adäquater Berufstätigkeit, die sich Grundkenntnisse der Betriebswirtschaft und PC-Kenntnisse aneignen möchten oder Interesse am Büromanagement haben.

Vorkenntnisse
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC sind von Vorteil.

Kurse

ECDL I, Word/Excel, Europäischer Computerführerschein, 20 Tage

  • PC-Grundlagen
  • Dateimanagement, -ausgabe und –verwaltung
  • Textverarbeitung mit Microsoft Word
  • Grundfunktionen
  • Vorlagen, Briefe, Dokumente
  • Absätze, Formatierung, Objekte einfügen
  • DIN 5008 und Gestaltungsregeln
  • Seriendruck und Ausgabe
  • Entspricht der ECDL-Prüfung „Textverarbeitung“
  • Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
  • Arbeitsmappe
  • Eingabe von Zahl, Datum oder Text in eine Zelle
  • Zellenbearbeitung und -formatierung
  • Umgang mit Formeln, wie Summe, Minimum oder Mittelwert
  • Erstellen von Diagrammen, Adresslisten, Filterfunktion, Pivot-Tabellen
  • Entspricht der ECDL-Prüfung „Tabellenkalkulation

ECDL II, Access/PowerPoint, Europäischer Computerführerschein, 20 Tage

  • Präsentationen und Kommunikation mit Microsoft PowerPoint
  • Gestalten und Erstellen von Präsentationen
  • Eingabe von Textfeldern und Formatierungen
  • Erstellen von Diagrammen und Animationen
  • Dateiformate, Ausgabe für den Druck
  • Entspricht der ECDL-Prüfung „Präsentationen“
  • Datenbankmanagement mit Microsoft Access
  • Erstellung, Verwaltung, Organisation von Datenbanken
  • Erstellung von Datenbanken
  • Erstellung von Tabellen mit Definitions- und Eigenschaftenbestimmung von Feldern
  • Sortierung und Filterung von Daten, Abfragen
  • Eingabe von Datensätzen in Formulare
  • Erstellung von Berichten mit entsprechender Druckausgabe
  • Adresslisten-Management
  • Entspricht der ECDL-Prüfung „Datenbanken“

Vertiefung der PC-Grundlagen, 3 Tage

  • Dateimanagement, -ausgabe und –verwaltung
  • Schnittstellen und Netzwerke
  • Datenschutz, IT-Sicherheit, Ergonomie
  • Erläuterung Hard- und Software
  • Funktionsweise und Nutzung des Internets, Downloads, Recherchen, Bestellungen
  • Entspricht der ECDL-Prüfung „Computer-Grundlagen“

Webbasiertes Arbeiten und Kommunizieren, 5 Tage

  • Organisation webbasierter Kommunikationstools
  • Arbeit mit einem Online-Kalender
  • Datenversand, Cloud Computing
  • Online Learning Management System
  • Online Meetings, Skype Business
  • Mobile Devices
  • Datensynchronisation
  • Nutzen von Social Media Kanälen
  • Content Management mit WordPress
  • Marketingaspekte im Internet
  • Entspricht der ECDL-Prüfung „Online-Zusammenarbeit“

E-Mail-Client Outlook, 5 Tage

  • Internetanwendungen, Online-Community, Suchmaschinen
  • Verschlüsselung, Urheberrecht, Datenschutz, Datenversand
  • Instant Messaging, VoIP, Grundlagen E-Mail
  • E-Mail-Konten und Ordnerstrukturen in Outlook
  • E-Mails erstellen, versenden, erhalten, drucken und löschen
  • Kopie, Blindkopie, E-Mail-Anhang
  • Einladungen und Termine
  • Entspricht der ECDL-Prüfung „Online-Grundlagen“

Büroplanung und –organisation, 7 Tage

  • Anwendung der vorangegangenen Themen im kaufmännischen Kontext
  • Kommunikationsmanagement
  • Geschäftlicher Schriftverkehr
  • Einkauf und Bestellungen
  • Büroorganisation
  • Rechnungsbearbeitung
  • Arbeits- und Unfallschutz